محاضرة المراجع العامة والخاصة

المراجع العامة والخاصة
(المحاضرة الأولى)

* تعريف الأوعية المرجعية :

هو جزء من المعرفة البشرية الأساسية التي لا تستغني عنها المكتبات أو مراكز المعلومات لأنها المصدر الاساسى للإجابة عن العديد عن التساؤلات والاستفسارات لدى القراء بسرعة وسهولة ويسر وذلك راجع إلى طبيعة تنظيمها وتكوينها ومن ثم فهي غير صالحة عادة لتقرا من أولها لأخرها .

*لكي يكون الكتاب مرجع لابد أن يتوافر فيه ثلاث صفات :

1- التركيز:
أن يكون الكتاب بعيد عن التكرار الغير مفيد وان يكون موجز ومختصر.
2- الشمول :
أن يحتوى على كم كبير وكافي من المعلومات المرتبطة بالمادة العلمية 0
3- التنظيم :
أن تكون العناصر والموضوعات الموجودة داخل المرجع مرتبة بصورة تسهل على القارئ الحصول على المعلومات


* أشكال التنظيم داخل المرجع :

1 - التنظيم الهجائي :
يتم فيه ترتيب المعلومات هجائيا حرف بحرف أو كلمة بكلمة وما على الباحث أو القارئ إلا البحث عن أصل الكلمة .
2-الترتيب الزمني :
يتناول الموضوعات زمنيا بحيث ترتب فيه الموضوعات تبعا للزمن من الأقدم للأحدث أو العكس .
3- الترتيب الجغرافي :
ترتب فيه المعلومات حسب أماكنها الجغرافية من القارات الكبرى فالصغرى .
4- الترتيب الجد ولى :
يعتمد على الجانب الاحصائى بحيث يحول المادة العلمية إلى شكل احصائى و رقمي و ترتب فيه المعلومات تبعا للأرقام
5- الترتيب الموضوعي :
يقوم بتجميع كل الموضوعات المرتبطة ببعضها في مكان واحد .


* أنواع الأوعية المرجعية :

1- المعاجم والقواميس .
2- الموسوعات أو دوائر المعرفة .
3- المعاجم والدوائر والسير .
4- المراجع الجغرافية .
5- الكتب الإحصائية .
6- الكتب الإحصائية .
7- الببليوجرافيات .
8- الكشافات .
9- المستخلصات .
10 - الادلة .
11- الكتب السنوية (الحوليات) .
12- الموجزات الإرشادية .
13- المراجع الالكترونية .

* لاتعار الأوعية المرجعية خارج المكتبة وذلك للأسباب التالية :

1- الحاجة لهذه الكتب باستمرار .
2- الاعتماد على المادة المرجعية في الحصول على معلومة معينة (اصطلاح أومعنى كلمة ولا يقرأ من أوله لآخرة ) .
3- تحتوى على معلومات لا توجد في كتب أخرى .
4- طبيعة الأوعية المرجعية من حيث كبر حجمها وعدد أجزائها .
5- ندرة الأوعية المرجعية من حيث نفاذ الطبعات .
6- سياسة المكتبة في اعتبار الكتاب مرجعا .
هناك حالات استثنائية تتخذها بعض المكتبات لإعارة هذه المراجع كأن نعيرها لليلة واحدة بعد انتهاء العمل الرسمي على أن تعاد إلى المكتبة عند افتتاحها في الصباح .

*معايير تقييم الأوعية المرجعية :

1- المسئولية عند إعداد المرجع :
من حيث معرفة الناشر ومدى قوته وأهميته على إيصال المعلومة والمراجع التي قام بإعدادها قبل ذك .
2- مجال التغطية (الإنتاج الفكري) :
من حيث هل هو سطحي أو شامل للعديد من المعلومات وحصرها داخل المرجع .
3- التنظيم والترتيب ومكملاته :
بحيث تكون المعلومات منظمة ومرتبة لتسهل على القارئ الوصول إليها .
4- المادة المرجعية وملحقاتها :
هل هي موثقة ومعرفة أصل هذه المعلومة 0
5- الجوانب الشكلية :
أن يكون الجانب الإخراجي جيد ونوع الورق جيد 0

*مصادر الحصول على المعلومات لتقييم المرجع :

1- فحص صفحة العنوان للحصول على المعلومات المتعلقة بالمجال الفكري للمرجع واسم مؤلفة والناشر 0
2- قراءة المقدمة والتمهيد من أجل الحصول على معلومات إضافية عن الشمول الفكري للمرجع ومعرفة الخصائص المميزة له 0
3- فحص المرجع نفسه من أجل معرفة ترتيبه ونوع مداخلة 0
4- فحص المقدمة أو المقالات التي يحتويها المرجع وملاحظة إذا كان هناك تحيز في الكتاب أو التعصب إلى فكرة أو رأى معين 0
5- عند دراسة ترتيب المراجع ينبغي ملاحظة الاختلافات في الأوعية المرجعية وطبعاته الثانوية 0

*تعريفات هامة :
الكشافات : هو دليل لحصر الموضوعات ومعرفة أهم الكتب التى تحتوى على معلومات عنها .
المستخلصات : هى كتب ملخصة تنشر للحصول على أهم المعلومات المتعلقة بموضوع معين 0
الأدلة : هو دليل تصدرة مؤسسة أو هيئة يشتمل على كل ما يتعلق بها 0